基金会秘书处
秘书长：孟凡
联系电话：0532-66783919
副秘书长：谢瑞堂
联系电话：0532-66783929
副秘书长：王亮
联系电话：0532-66783928
一、基金会秘书处办公室
负责人：王亮
工作人员：夏东岳、张芮齐
职责：完成办公室日常工作，为基金会秘书处提供后勤保障，定期或不定期地汇总基金会各部门的情况，出版上报简报、快讯和情况通报。基金办行政事务管理，协议，文书及档案管理。
联系电话：0532-66783928 / 0532-66783901
二、资金募集部
工作人员：孟凡
职责：广泛接触、联络社会各界人士，建立并不断增进彼此间的友谊与感情，吸引社会各界的关注与支持。积极联系校友，并在校友中开展各种形式的资金募集活动。
联系电话：0532-66783919
三、财务管理部
工作人员：郭晖、江泉
职责：对基金会的资金进行会计核算、财务管理和安全运作，对基金会自身的用款进行核算管理，并按照档案管理条例管理基金会财务档案。包括各类捐赠、基金的财务管理和办公室的经费、报销审核等工作。
联系电话：0532-66782346
四、信息咨询部
负责人：谢瑞堂
工作人员：曲童歌
职责：向外界宣传海大的优势与成就，建立全球范围的校友网络，联络海内外校友，通过校友网和校友刊物等媒介定期了解社会各阶层对公益项目的关注；提供社会捐赠与受赠的法律法规、协议文本、办事程序以及学校各院级单位接受社会捐赠的相关手续等咨询服务，策划、宣传、联络和推动捐赠项目。负责提出资金筹集的奖励建议方案。
联系电话：0532-66783929 / 0532-66783901
五、项目管理部
负责人：张娜、唐蜜苡、刘晓雨
职责：负责基金的运作管理，确保基金安全，努力使基金保值增值；指导和协助各院级单位开展院级基金的管理工作。负责对外合作、捐赠等事务，包括奖教、奖助学金及其他各类项目的综合管理以及基金数据库管理等。
联系电话：0532-66783928 / 0532-66783902
邮箱：jijinhui@ouc.edu.cn
地址：青岛市崂山区松岭路238号行远楼548
邮编：266100
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账户：山东省中国海洋大学教育基金会
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